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Förderverein Kleine Galerie Hohenstein-Ernstthal

 Satzung

 

§ 1 Name

Der Name des Vereins lautet „Förderverein Kleine Galerie Hohenstein-Ernstthal“.
Nach Eintragung in das Vereinsregister führt er den Zusatz e. V.

 

§ 2 Sitz

Der Verein hat seinen Sitz in Hohenstein-Ernstthal, 09337 Hohenstein-Ernstthal,
Altmarkt 14.

 

§ 3 Vereinszweck

Der Förderverein Kleine Galerie Hohenstein-Ernstthal e. V. ist ein Zusammenschluss
kulturell interessierter und künstlerisch tätiger Bürger der Stadt und der Region.

Zweck des Vereins ist die Beschaffung und Weiterleitung von Mitteln zur Förderung der
Kunst und Kultur der Stadt Hohenstein-Ernstthal durch die Stadt Hohenstein-Ernstthal,
die diese Mittel zur Verwirklichung ihrer steuerbegünstigten Zwecke zu verwenden hat.
Dieser Satzungszweck wird insbesondere durch die Weiterleitung der Mittel an die
Kleine Galerie Hohenstein-Ernstthal zur Förderung kulturell-künstlerischen Lebens der
Stadt Hohenstein-Ernstthal verwirklicht.

Die Förderung und Unterstützung der Kleinen Galerie Hohenstein-Ernstthal erfolgt in
inhaltlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht.

Der Verein engagiert sich für die Schaffung von Möglichkeiten und Voraussetzungen
der kulturell-künstlerischen Betätigung in der Stadt und für den Austausch über Kunst
und zu kulturpolitischen Fragen.

Der Verein unterstützt die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen, Galerien, Künstlern,
Institutionen und kann sich überregionalen Vereinigungen anschließen.

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des
Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.

Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche
Zwecke.

Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden. Die
Mitglieder des Vereins erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine Zuwendung aus
Mitteln des Vereins.

Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder
durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

Der Verein versteht sich in seiner Arbeit als unparteiisch und unabhängig.

 

§ 4 Geschäftsjahr

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

 

§ 5 Mitgliedschaft

Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen werden, die die Ziele
des Vereins unterstützen. Über die Aufnahme von Mitgliedern entscheidet der Vorstand.

 

§ 6 Mitgliedsbeitrag

Über die Erhebung eines Mitgliedsbeitrages entscheidet die Mitgliederversammlung
durch einfachen Beschluss.

 

§ 7 Ende der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft endet durch Tod bzw. Auflösung, durch schriftliche Austrittserklärung
gegenüber dem Vorstand mit sofortiger Wirkung sowie durch Ausschluss durch die
Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit, wenn wichtige Gründe hierfür vorliegen.

Der Vorstand kann die Mitgliedschaft für beendet erklären, wenn das Mitglied mit einem
festgesetzten Jahresbeitrag im Rückstand ist und trotz Zahlungsaufforderung den
rückständigen Beitrag nicht innerhalb der gesetzten Frist begleicht.

 

§ 8 Organe

Organe des Vereins sind:

der Vorstand
die Mitgliederversammlung

 

§ 9 Der Vorstand

Der Vorstand wird gebildet aus:

dem/der Vorsitzenden
dem/der stellvertretenden Vorsitzenden
dem/der Schriftführer/in
dem/der Kassierer/in

Die Mitglieder des Vorstandes werden von der Mitgliederversammlung mit einfacher
Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten für jeweils zwei Jahre gewählt. Eine
Wiederwahl ist zulässig. Der Vorstand bleibt bis zur satzungsgemäßen Bestellung des
nächsten Vorstandes im Amt.

Außer durch Tod und Ablauf der Wahlperiode endet das Amt eines Vorstandsmitgliedes
durch Amtsenthebung oder Rücktritt. Scheidet ein Vorstandsmitglied vorzeitig aus, so
ist innerhalb von drei Monaten eine Ersatzwahl durchzuführen. Dies geschieht auf einer
ordentlichen oder außerordentlichen Mitgliederversammlung.

Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder
anwesend ist. Die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst.

Der Vorstand ist an die Beschlüsse der Mitgliederversammlung gebunden.

Der Vorstand hat jährlich der Mitgliederversammlung Bericht zu erstatten und einen
Kassenbericht für das abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen.

 

§ 10 Vertretung des Vereins

Der Verein wird durch den/die Vorsitzenden und den/die Stellvertreter/in gerichtlich und
außergerichtlich vertreten. Der/die Vorsitzende und der/die Stellvertreter/in haben
Alleinvertretungsbefugnis.

 

§ 11 Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ des Vereins. Der Vorstand hat
mindestens einmal jährlich eine Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)
einzuberufen.

Die Berufung der Mitgliederversammlung erfolgt vom Vorstand durch schriftliche
Einladung der Mitglieder mindestens 14 Tage vor dem Termin.

Die Mitgliederversammlung ist auch dann einzuberufen, wenn mindestens ¼ der
Mitglieder eine Einberufung schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe
verlangen.

Stimmberechtigt ist jede natürliche Person und für jede juristische Person ein/e
benannte/r Vertreter/in.

Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten gefasst.
Es müssen jedoch mindestens sieben Vereinsmitglieder anwesend sein.

Satzungsänderungen bedürfen einer ¾ Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten.

Stimmübertragung ist nicht zulässig.

 

§ 12 Aufgaben der Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung hat insbesondere folgende Aufgaben:

- Die Wahl des Vorstandes
- Die Wahl zweier Kassenprüfer für die Dauer der Wahlperiode des Vorstandes
- Die Entgegennahme des Jahresberichtes des Vorstandes und des
  Prüfungsberichtes der Kassenprüfer sowie die Entlastung des Vorstandes
- Beschlussfassung über Satzungsänderungen mit einer ¾ Mehrheit
- Beschlussfassung über grundsätzliche Ziele des Vereins und Auflösung
  des Vereins

 

§ 13 Beurkundung von Beschlüssen

Die Beschlüsse des Vorstandes und der Mitgliederversammlung sind schriftlich
abzufassen und von dem/der jeweiligen Sitzungsleiter/in und dem/der Schriftführer/in
oder einem/r im Einzelnen zu wählenden Stellvertreter/in zu unterzeichnen.

 

§ 14 Änderung des Zweckes des Vereins

Zur Änderung des Zweckes des Vereins ist die Zustimmung aller Mitglieder erforderlich.
Die Zustimmung nicht erschienener Mitglieder muss schriftlich erfolgen. Erfolgt die
Zustimmung trotz eingeschriebenen Briefes nicht innerhalb von vier Wochen, so gilt sie
als erteilt.

 

§ 15 Auflösung des Vereins

Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall seines steuerbegünstigten Zweckes fällt
das Vermögen des Vereins an die Stadt Hohenstein-Ernstthal. Diese hat das Vermögen
des Vereins unmittelbar und ausschließlich für kulturelle oder gemeinnützige Zwecke zu
verwenden.

 

§ 16 Inkrafttreten

Die Neufassung der Satzung tritt mit der Beschlussfassung am 11.12.2018 in Kraft.
Satzungsänderungen, die das Registergericht verlangt oder das Finanzamt empfiehlt,
kann der Vorstand ohne Mitwirkung der Mitgliederversammlung beschließen. Er ist
jedoch verpflichtet, die Mitgliederversammlung vorher davon zu informieren.

 

Hohenstein-Ernstthal, 11.12.2018

 

 

 

Datenschutzerklärung als Anlage zur Vereinssatzung

 

1.     Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Geburtsdatum und seine E-Mailadresse auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2.     Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder: Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

3.     Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

 

 

Hohenstein-Ernstthal, 24.05.2018